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Event Planen


27. Oktober 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Über die reine Eventvorstellung sowie Eventkonzeption offeriert Kontrapunkt ebenfalls weitere Teil service im Eventservice in Hamburg sowie bundesweit. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und PR, Grafik und Medienproduktion wie das Sponsoring., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen bundesweit ebenso wie international aktive Betriebe wie bspw.: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Kongressen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effizienteres Instrument als eine Verständigung durch Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, welche auf einer Veranstaltung platziert werden, verbleiben oft nachhaltig im Gedächtnis, weil diese mit Emotionen verbunden sind. Ein besonderes Ergebnis hat keinesfalls lediglich die Vorstellung von Botschaften, sondern in erster Linie ebenso die Interaktion mit dem Publikum. Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit involviert oder generieren sich Inhalte selbst, zum Beispiel durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Erlebte in aller Regel bislang länger bestehen. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur die Freie und Hansestadt Hamburg und dessen unzählige Locations bereits erfolgreich dargestellt., Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Internetseite einbauen und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So können sich Beteiligte mithilfe kon² zum Beispiel im Netz für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Beteiligte einbezogen sowie über die Datenbank von kon² nachvollzogen. Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf bestimmte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Verschiedene Variable können über das System überblickt werden und ermöglichen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Planung seines Events. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Universalgenie. Zusätzlich zu der Kontingentführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD vom Firmenkunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von kon² lassen sich Rechnungen erschaffen ebenso wie versenden. Darüber hinaus kontrolliert die Software die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt konquadrat zum Einsatz. Barcodescanner assistieren beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und schnell über die Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Durch konquadrat lassen sich ebenfalls Namensschilder drucken. Mit „konquadrat“ behalten alle Veranstalter die Übersicht über die Besucher, egal ob 30 oder 50.000 Menschen, und kann seinen Besuchern auf diese Weise das ideal organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb allerorts zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß die Verbindung mit dem Internet gebraucht. SSL-Chiffrierung macht das System total sicher. Zur selben Zeit vermeiden tagtägliche Backups und das 24h-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands kümmert sich um das Erschaffen und Ausführen von Events. In erster Linie spezialisiert sie sich auf Großevents. Mittels der kreativen Eigenleistung ebenso wie das große Portfolio macht die Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Seit dem Zeitpunkt der Geschäftsgründung 1989 ist Live-Kommunikation das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine hamburger Firma, welches hanseatische Werte repräsentiert: Neben Innovationskraft ebenso wie Fachkompetenz in Kommunikation und Kommerzialisierung entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft der Firma. Für Kontrapunkt sind Vertrauen sowie der aufrichtige Kundenumgang ebenso wie Dienstleistern das Fundament für gute Partnerschaften. In den letzten fünfundzwanzig Jahren entwickelte sich das hamburger Unternehmen zu einer der Eventagenturen landesweit. Kontrapunkt ist allerdings auch global beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck einem internationalen Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angegliedert.