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Eventplaner Hamburg


22. Dezember 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie z. B. Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsveranstaltungen, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf dem Event positioniert werden, verbleiben oftmals langfristig im Gedächtnis, da sie mit Emotionen verflochten sind. Ein besonderes Resultat hat keineswegs lediglich die Inszenierung seitens Botschaften, sondern in erster Linie ebenso die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selber, zum Beispiel durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Erlebte meist bis dato länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist untereinander. Durch verschiedene Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma Hamburg sowie deren unzählige Locations bereits erfolgreich in Szene gesetzt., Bei dem Eventmanagement dreht sich alles darum, positive Impressionen zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Veranstaltungen ausarbeiten, planen ebenso wie durchführen, welche den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt stets, egal ob es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz handelt. Der Zweck der Sache ist es, einen auf Dauer positiven Effekt zu erzielen und die Kundschaft eines Anbieters für deren Sache zu erwerben. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage – in erster Line in Industriegebieten. So sind bspw. für die Eventagenturen Eventagentur die Hansestadt sowie die Hauptstadt als Startorte besonders bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Arbeitskrafte in den jeweiligen Städten., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren gelungenen Auftritt! Kreative Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Entscheider sowie erzielen eine enorme Medienreichweite. Aufgrund dessen sind Events stets ebenfalls für Sponsoren für Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. Im Arbeitsauftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren und assistiert Unternehmen, Teil der Eventvorstellung zu werden. Kontrapunkt erstellt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört ebenso die Gestaltung und Auswahl passender Präsentationsflächen, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung von Produkten in dem Bereich eines Events sorgt durchgehend für einen Blickfang ebenso wie erzeugt einzigartige Beachtung. Autohersteller können zum Beispiel die brandneuen Modelle präsentieren oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Caterer sowie Getränke-Sponsoren verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Merchandising-Artikel landen zum Mitnehmen in Veranstaltungstaschen., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen jeglicher Art um. Von dem 1. Kick-Off über die Weiterentwicklung des Veranstaltungsplans bis hin zu der Realisierung sowie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsfirma national Unternehmen jeglicher Branche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach dem Briefing oder einem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hanseatischen Firma an das Produkt und erschaffen individuelle Eventkonzepte. Bedeutsam hierbei ist immerzu ein Leitfaden, welcher das komplette Event gegeben sein sollte. Bestimmte Punkte im Programm müssen bestimmten aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für einen Besucher zu einem schlüssigen Erlebnis wird. Jedes Event erzählt eine eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck nicht nur ein Drehbuch, sondern ist ebenso Regisseur ebenso wie Aufnahmeleiter gleichzeitig. Während des Events handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens unauffällig sowie lösungsorientiert und ermöglichen es Veranstalter ebenso wie die Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Kontrapunkt hat ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension im Gebrauch und zeichnet sich mittels einer Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Homepage integrieren und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So sind Teilnehmer in der Lage sich mittels kon² z.B. im Netz für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Fakten der Teilnehmer abgefragt und über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Diverse Parameter können durch das System erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit in der Konzeption seines Events. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Multitalent. Zusätzlich zu der Beitragführung von Begleit- ebenso wie Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design von dem Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System. Durch kon² lassen sich Rechnungen erschaffen sowie versenden. Darüber hinaus überwacht die Software den Status der Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung kommt konquadrat zu dem Gebrauch: Strichcode-Scanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann schnell ebenso wie unkompliziert über die Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Über kon² können auch Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 60 oder 20.000 Leute, sowie kann seinen Besuchern auf diese Weise ein perfekt konzeptierte Erlebnis offerieren. konquadrat ist ganz webbasiert und deswegen allerorts zugreifbar. Für die Benutzung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software durch und durch sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Backups ebenso wie das 24std-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Die Eventagentur Kontrapunkt aus dem Norden In Deutschland kümmert sich um das Entwickeln sowie Ausführen von Veranstaltungen aller Art. Hierbei habt diese sich in erster Linie auf Großveranstaltungen konzentriert. Anhand der einfallsreichen Eigenleistung und das große Portfolio macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“.