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Events Hamburg


28. April 2017 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt kümmert sich um Ihren großen Auftritt! Kreative Events sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen und setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit ebenfalls für Sponsoren zur Präsentation des persönlichen Unternehmens aufschlussreich. Im Auftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement sowie assistiert interessierte Firmen, Bestandteil der Eventvorstellung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, trägt die Vertragsgestaltung sowie setzt die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während der Veranstaltung um. Dazu gehört auch die Auswahl und Gestaltung passender Präsentationsbereiche, beispielsweise in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung von Produkten in dem Rahmen eines Events sorgt jederzeit für einen Blickfang ebenso wie bewirkt besondere Beachtung: Autobauer vermögen beispielsweise die neuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten offerieren, Getränke-Sponsoren und Caterer geben Kostproben der Produkte ebenso wie ihres Könnens oder kleine Merchandising-Produkt landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Die Pressearbeit- und Medienexperten von Kontrapunkt meistern es jedes Event in das rechte Licht zu ziehen und bemühen sich um die zielgruppengerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation. Popularität, Vertrauen ebenso wie Reputation sind das Fundament für Geschäftsabschlüsse. Mithilfe berührender Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu den Events ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, ein gutes Netzwerk sowie Einfallsreichtum in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei die Instrument zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich. Zu diesem Zweck zählt nicht die klassische PR-Arbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Mittlerweile spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle. Die Gestaltung sowie Instandhaltung der Veranstaltungs-Webseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbeanzeigen ebenso wie Online-Bannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Kommerzialisierung von Veranstaltungen., Die Leistungen von Kontrapunkt beinhalten eine große Bandbreite. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um corporate events wie ebenfalls um public events. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Disposition ebenso wie Durchführung von internen Firmenevents ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Hauptsitz in der Hansestadt hat, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Bereichen ebenso wie erstellt für alle ein persönliches, individuelles Konzept. Für ihre Kunden macht die Eventagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Veranstaltungsort., Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit über zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich reibungslos in der firmeneigenen Homepage einbeziehen und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart sind Beteiligte in der Lage sich mit kon² z.B. im Netz für ein Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Fakten der Beteiligte einbezogen und über die Datenbank von kon² überblickt: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können anhand des Programms erfasst werden und geben dem Organisator Klarheit in der Disposition seines Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent. Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Begleit- sowie Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, vom Kunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System: Durch kon² lassen sich Rechnungen entwickeln und verschicken. Zudem überwacht das System den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt: Barcodescanner assistieren beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann rasch und unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion im System gefunden werden. Über „konquadrat“ lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über die Besucher, ganz gleich ob 20 oder 20.000 Leute, und kann seinen Gästen derart ein optimal organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deswegen allerorts verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß die Internetverbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht das System ganz und gar sicher. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie das 24std-Server-Monitoring ordentlich einen Schwund von Daten., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, tolle Impressionen zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, entwerfen sowie umsetzen, welche den Besucherinnen und Besuchern in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt durchgehend, ganz egal in wie weit es sich um eine Festveranstaltung, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Der Zweck der Sache ist es, einen auf Dauer guten Effekt zu erreichen ebenso wie den Abnehmerkreis eines Unternehmens für dessen Dinge zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, vor allem in Ballungsgebieten. So sind bspw. für die Eventagenturen Eventagentur die Hansestadt ebenso wie Berlin als Startorte besonders wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Arbeitskrafte an den jeweiligen Standorten., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Abendevents, Vertriebsevents, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Instrument als eine Verständigung durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf dem Event positioniert werden, verbleiben oft auf Dauer in Erinnerung, weil sie durch Emotionen verflochten sind. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs nur die Inszenierung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenfalls die Interaktion mit dem Auditorium: Werden Gäste aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder produzieren sich Input auf eigene Weise, z. B. mit Hilfe digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Geschehen überwiegend bis dato länger verankert. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Durch diverse Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur Hamburg sowie deren zahlreiche Locations im Vorfeld kunstvoll dargestellt.