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Events Planen


2. Dezember 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt sorgt für Ihren tollen Auftritt! Kreative Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen und erzielen eine große Medienerreichbarkeit. Aufgrund dessen sind Events durchgehend auch für Sponsoren zu der Präsentation vom persönlichen Unternehmen bemerkenswert. In dem Arbeitsauftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren ebenso wie assistiert Firmen, Teil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört auch die Gestaltung und Auslese geeigneter Präsentationsbereiche, bspw. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung der Produkte in dem Bereich einer Veranstaltung sorgt immerzu für einen Blickfang und erzeugt besondere Aufmerksamkeit. Autohersteller können bspw. die aktuellen Modelle präsentieren oder für Shuttle oder Testfahrten anbieten, Getränke-Sponsoren sowie Caterer ermöglichen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Marketing-Artikel landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Über die bloße Eventvorstellung und Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso weitere Teilleistungen in dem Veranstaltungsservice in Hamburg ebenso wie national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik ebenso wie Medienproduktion sowie das Sponsoring., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon über zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Dimension im Gebrauch und verfügt über eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf der Veranstaltung den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann problemlos in der firmeneigenen Internetseite eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Lage sich anhand kon² zum Beispiel online für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Daten der Beteiligte einbezogen sowie über die Datenbank von kon² erfasst. Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Verschiedene Parameter können durch das System erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit bezüglich der Konzeption der Veranstaltung. „kon²“ ist ein umfangreiches Universalgenie: Neben der Kontingentverwaltung von Begleit- ebenso wie Konferenzprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, von dem Firmenkunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von „konquadrat“ können Rechnungen entwickelt sowie versendet werden. Außerdem kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt. Barcodescanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unkompliziert sowie rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Über kon² können ebenso Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Besucher, egal ob 20 oder 60.000 Menschen, ebenso wie kann den Gästen derart das ideal verwaltetes Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und deswegen überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird ausschließlich eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht das System durch und durch sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen und das 24-Std.-Server-Monitoring reliabel den Datenverlust., Kontrapunkt liefert perfekte Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zur Nachbearbeitung. Durch die jahrelange Praxis in dem Bereich Eventmarketing sowie dem Team professioneller, flexibler ebenso wie kreativer Eventmanager macht die Hamburger Firma Events zum Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Firmenveranstaltung, Messe oder Konferenz. Kontrapunkt findet keineswegs lediglich den angebrachten Bereich bezüglich einer Veranstaltung, sondern garantiert ebenso für einen geeigneten Content auf dem Podest. Kontrapunkt verfügt über ein beeindruckendes Netzwerk zu Moderatoren, Referenten, Showacts, Musikern und Entertainern, die erfahren und motiviert an ihr Werk gehen. Ebenfalls die Auslese der Location ist ein sehr zentraler Baustein im Rahmen der Inszenierung des Events: Kontrapunkt stellt als innovative Veranstaltungsfirma Hamburg ebenso wie die diversen Veranstaltungsorte geschmackvoll sowie entsprechend der Markenbotschaften der Kunden dar. Eine erfahrungorientierte Aufführung von Veranstaltungen ist ein entscheidener Baustein bezüglich der beliebten Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in der Hansestadt macht Events zu einem unvergesslichen Ereignis und schafft bleibende Eindrücke, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich eine Botschaft derart emotional und merklich im Gedächtnis verankern, wie mittels einer gut inszenierten Veranstaltung. Mit einer richtigen Gestaltung des Events rückt das Unternehmen Raum ebenso wie Zeit in das rechte Licht sowie ermöglicht den Markenbotschaften der Firmenkunden die Aufmerksamkeit, welche sie verdient haben. Mittels der passenden Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf den Events die Menschen in einen Bann und setzt immer wieder unerwartete Highlights. Ein publikumswirksames Bühnendesign macht Produkte ebenso wie Botschaften mit sämtlichen Sinnen wahrnehmbar. Kontrapunkt erstellt sehenswerte Kulissen ebenso wie Eindrücke frei von einem Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen erfolgt oft am besten mithilfe Interaktionen: Dadurch, dass Kontrapunkt die Gäste seiner Events aktiv einbindet sowie kleine Aufgaben aushändigt, bewirkt die Veranstaltungsfirma ein Gefühl der Wertigkeit und einen beachtlichen Erinnerungswert. Zuschauer werden zu Akteuren ebenso wie Sitzfleisch zu Hirnschmalz. Als Veranstaltungsorte bietet der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Der Hauptstadt und zahlreiche weitere Städte. Abgesehen von dem Standort in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls mit einem Büro in Berlin aufzufinden., Die Medien- ebenso wie Pressearbeit-Experten von Kontrapunkt meistern es jedes Event in das rechte Licht zu ziehen und sorgen für eine gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation für die Kundschaft. Popularität, Vertrauen sowie Reputation sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Anhand berührender Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Story. Journalistische Genauigkeit, ein Netzwerk und Einfallsreichtum im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei die Instrument zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich. Dazu gehört keineswegs die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Inzwischen spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung ebenso wie Pflege der Event-Website, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbebannern sowie Online-Werbebannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein einer erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen., Die Dienste von Kontrapunkt enthalten ein breites Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um corporate events wie ebenfalls um public events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Realisierung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Hauptsitz in Hamburg verfügt, arbeitet für Kunden aus verschiedenen Bereichen ebenso wie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Modell. Für die Kunden macht die Eventagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zu dem Eventort Nummer eins., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 das Kerngeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine hamburger Firma, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Fachkompetenz sowie Kreativität in Kommerzialisierung und Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft der Agentur. Für Kontrapunkt sind Vertrauen sowie der aufrichtige Kundenumgang ebenso wie Dienstleistern das Fundament für erfolgreiche Beziehungen. In mehr als 25 Jahren hat sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen bundesweit entwickelt. Kontrapunkt ist aber auch global tätig und hat sich dafür dem weltweiten Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angegliedert.