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15. Oktober 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit sowie international agierende Betriebe wie bspw.: Unilever, ZDF, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, LG, Lead Awards, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl besonderer Kennwerte aus . Wer auf seiner Veranstaltung einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann mühelos in der betriebseigenen Webseite integriert sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Position sich mit Hilfe kon² zum Beispiel im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Teilnehmer einbezogen sowie mithilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen: Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Parameter können mit Hilfe des Programms erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz in der Disposition seiner Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Multitalent. Neben der Beitragführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, von dem Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von „kon²“ können Rechnungen entwickelt sowie versandt werden. Außerdem kontrolliert das System den Stand der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ genutzt. Strichcode-Scanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann rasch ebenso wie unproblematisch über die Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Durch konquadrat können ebenfalls Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren die Übersicht über die Teilnehmer, ganz gleich ob 30 oder 30.000 Leute, sowie kann den Gästen derart das ideal verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Für die Anwendung wird nur eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen und ein 24-h-Server-Monitoring ordentlich den Verlust von Daten., Die Dienste von Kontrapunkt überspannen ein enormes Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um corporate events als auch um public events. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Disposition und Umsetzung von internen Firmen-Veranstaltungen wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche ihren Hauptsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg hat, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Branchen und erstellt für alle ein eigenes, individuelles Modell. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zum Veranstaltungsort Nummer eins., Kontrapunkt realisiert Events aller Art. Von dem 1. Kick-Off zu der Fortentwicklung des Eventplans bis hin zu der Umsetzung und Post-Production steht die Eventfirma national Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder einem gemeinschaftlichen Seminar mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der hanseatischen Firma an das Produkt und kreieren individuelle Veranstaltungskonzepte. Essentiell hierbei ist stets ein Leitfaden, der das ganze Event existieren muss. Bestimmte Programmpunkte sollten in einer bestimmten Reihung stehen, damit das Event für einen Besucher zum stimmigen Ereignis wird. So gut wie jedes Event erzählt seine eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck keinesfalls nur das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur zugleich. Während des Events agieren die Veranstaltungsmanager des Unternehmens unauffällig sowie lösungsorientiert und gewähren es Veranstalter sowie Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren gelungenen Auftritt! Professionelle Events sind beachtenswerte Kommunikationswege sämtlicher Branchen, sie bringen Entscheider zusammen ebenso wie setzen eine enorme Medienerreichbarkeit um. Aus diesem Grund sind Events stets ebenso für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. In dem Arbeitsauftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement ebenso wie assistiert Unternehmen, Bestandteil der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck zählt auch die Auslese und Gestaltung geeigneter Präsentationsbereiche, beispielsweise in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte in dem Rahmen eines Events sorgt immerzu für einen Hingucker sowie erzeugt einzigartige Beachtung. Autobauer vermögen beispielsweise die brandneuen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer ermöglichen Kostproben der Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effizienteres Instrument als eine Verständigung über Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, welche auf einer Veranstaltung platziert wird, bleibt oftmals auf Dauer in dem Gedächtnis, weil diese mit Emotionen verknüpft wird. Ein besonderes Resultat hat nicht bloß die Aufführung seitens Botschaften, stattdessen vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit den Gästen. Werden Gäste aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit involviert oder produzieren sich Input selbständig, beispielsweise durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Erlebte überwiegend bis dato länger bestehen. Interaktion unterstützt zudem den Teamgeist unter Kollegen. Durch verschiedene Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen unzählige Locations im Voraus gekonnt in Szene gesetzt.