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Teilnehmermanagement


3. September 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Events das passende Branding ebenso wie verknüpft eine Veranstatung dadurch unmittelbar dessen Veranstalter. Auf diese Weise lässt sich ein Imagetransfer von dem affektiv erstellten Event auf Unternehmen, Marken ebenso wie Produkte herstellen. Kontrapunkt erstellt Eventmedien in dem erwünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Einladungskarte oder Flugblatt. Designvorgaben setzt das Hanseatische Unternehmen dabei passgenau um ebenso wie sorgt für erstklassige Endprodukte. Wer die CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt auch an der richtigen Adresse sein. Die Designer der Firma kreieren Vorschläge für ein nagelneues Firmenlogo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign: direkt, auf dem neuesten Stand & selbstsicher. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert die Persönlichkeit von Unternehmen sichtbar zum Ausdruck., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen aller Art. Vom 1. Kick-Off über die Fortentwicklung des Eventvorgehens bis hin zu der Durchführung und Nachbearbeitung steht die Eventagentur national Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach einem einem gemeinsamen Workshop oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der Hamburger Agentur an die Arbeit und kreieren einzigartige Eventkonzepte. Bedeutsam an diesem Punkt ist durchgehend der rote Faden, welcher das ganze Event gegeben sein muss. Bestimmte Punkte im Programm sollten in einer bestimmten Reihung stehen, sodass das Event für den Gast zu einem gelungenen Erlebnis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt bringt dafür keinesfalls nur das Drehbuch, sondern ist auch Regisseur ebenso wie Aufnahmeleiter zur selben Zeit. Während einer Veranstaltung agieren die Eventmanager der Agentur lösungsorientiert sowie unauffällig und gewähren es dem Organisator sowie Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Einsatz und verfügt über eine Reihe besonderer Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat lässt sich reibungslos in der firmeneigenen Webseite integrieren ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich mit Hilfe kon² z.B. im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Besucher abgefragt sowie mithilfe der Datenbank von kon² überblickt: Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf manche Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Unterschiedliche Variable können mithilfe des Systems erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Durchsichtigkeit in der Konzeption seines Events. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Multitalent. Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Kongress- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen anhand des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im Corporate Design von dem Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Mit der Hilfe von kon² können Rechnungen kreiert sowie versandt werden. Außerdem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung kommt „kon²“ zu dem Gebrauch. Barcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert und schnell mit der Recherche-Funktion im System gefunden werden. Mit konquadrat lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen vor Ort drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 60 oder 20.000 Leute, und kann den Besuchern derart ein optimal organisiertes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts verfügbar. Für die Anwendung wird bloß die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Backups sowie das 24std-Server-Monitoring reliabel einen Datenverlust., Mit Hilfe der Sprache seitens Bildern können Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt sowie erstellt für Firmen ebenso den angebrachten Video-Content zur Anteilnahme innerhalb der Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfältigkeit in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, darüber hinaus bringt die große Demonstration von Videos eindrucksvolle Effekte. Anhand der Filme ist es realisierbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit ebenso wie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Von dem Storyboard über die Konzeption und Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mithilfe 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Filmen etwas Besonderes., Die Medien- ebenso wie PR-Profis von Kontrapunkt schaffen es jede Veranstaltung ins rechte Licht zu ziehen und bemühen sich um die gerechte Vermarktung und medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Bekanntheit, Vertrauen und Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Anhand berührender Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache kreiert Kontrapunkt zu den Veranstaltungen auch die medienwirksame Geschichte. Journalistische Präzision, Kreativität ebenso wie ein Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Mittel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich. Dazu zählt nicht die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, der Kontakt zu Journalisten oder die Struktur von Pressekonferenzen. Heute übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle: Die Gestaltung ebenso wie Erhaltung der Event-Website, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern ebenso wie Online-Werbebannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Events sein., 2014 feierte Kontrapunkt das 25-jährige Firmen-Bestehen. Über 25 Jahre lang hat die Agentur die Live-Kommunikation in der Hansestadt beeinflusst. Währenddessen setzten die „Kontrapunkte“ bundesweite ebenso wie internationale Veranstaltungen um. Ebenfalls die Freie und Hansestadt Hamburg ist über die Stärken der Agentur informiert. Durch das Fan-Fest zur Fußball-Weltmeisterschaft 2006, dem Hamburg Pavillon in Shanghai auf der Expo, dem alle zwei Jahre wiederkehrenden Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel „Hamburg Summit“ IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei städtischen Institutionen und Behörden von Hamburg bekannt gemacht. Recht unüberraschend, letztendlich präsentiert die Eventagentur Hamburg immer fachkundig sowie erfolgreich. Die Agentur an dem Goldbekplatz hat sich von dem Zwei-Mann-Unternehmen zu einem der angesagtesten Firmen der deutschen Veranstaltuns-Branche entwickelt. 1989 gründeten die damaligen Studienkollegen Harald Böttcher und Stefan Rössle die Event-Agentur in der Hansestadt. Die Träger sind nach wie vor mit Herz bei der Sache: „Wir haben uns im Verlauf der Jahre auf Dauer weiterentwickelt sowie uns währendessen vor allem rund um die Uhr abermals selber hinterfragt. Die Erwartungen unserer Firmenkunden haben sich in den letzten Jahren verändert, weswegen wir Lösungswege verfügbar haben mussten. Unsere Erleben zeigt, ausschließlich wer bereit ist, sich neu zu erfinden, hat die Möglichkeit, sich auf Dauer mit Erfolg im Markt durchzusetzen,“, erklärt Kontrapunkt-CEO Harald Böttcher heute. Die beliebte Fortentwicklung von Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls auf ein starkes Engagement in dem Kommunikationsbereich zurückzuführen. In den 90er Jahren gründete Kontrapunkt zusammen mit anderen PR Agenturen den bundesweiten Dachverband FME, welche sich später zu FAMAB entwickelte, als Vertretung de Veranstaltungs-Bereichs. Bis heute setzt sich die Agentur für die längerfristige Weiterentwicklung ebenso wie die Klarheit der Branche ein. Das was Kontrapunkt auszeichnet, ist daher das allumfassende Konzept sowie der Wille, keinesfalls nur sich selbst, sondern den ganzen Eventbereich weiterzuentwickeln. Zu diesem Punkt zählt auch die Nachwuchsförderung. Deshalb engagiert sich Kontrapunkt ebenfalls bei dem FAMAB New Talent Awards, (früher FAMAB David Award), dem größten Preis für den Nachwuchs für die High Potentials in der Veranstaltungsbranche., Seit der Geschäftsgründung 1989 ist Live-Kommunikation das Brot- und Buttergeschäft von Kontrapunkt. Die eigentümergeführte Agentur ist ein Hamburger Unternehmen, das hanseatische Werte vertritt: Neben Expertenwissen sowie Kreativität in Kommunikation und Kommerzialisierung bestimmt Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen sowie die aufrichtige Handhabung mit Firmenkunden ebenso wie Dienstleistern die Basis für erfolgreiche Beziehungen. In den letzten 25 Jahren entwickelte sich das hamburger Unternehmen zu einer der Eventagenturen bundesweit. Kontrapunkt ist jedoch auch weltweit tätig und hat sich dafür einem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert.