Blog

Veranstaltungen Planen Und Organisieren


28. Dezember 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Reihe spezieller Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite einbeziehen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart sind Beteiligte in der Position sich anhand kon² zum Beispiel im Netz für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Fakten der Besucher einbezogen ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst. Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan oder vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Diverse Variable können über das System erfasst werden und ermöglichen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Konzeption seines Events. kon² ist ein umfangreiches Multitalent: Neben der Kontingentführung von Begleit- ebenso wie Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design von dem Firmenkunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Durch „konquadrat“ können Rechnungen erstellt und versendet werden. Zudem kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung wird kon² genutzt. Strichcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie zügig über die Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Durch konquadrat lassen sich ebenfalls Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „konquadrat“ behalten alle Veranstalter den Überblick über die Besucher, ganz gleich ob 20 oder 40.000 Personen, ebenso wie kann seinen Besuchern so ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „kon²“ ist komplett webbasiert und deswegen überall zugreifbar. Für die Anwendung wird ausschließlich eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie ein 24h-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Über die reine Veranstaltungsaufführung sowie Eventplanung bietet Kontrapunkt ebenfalls weitere Teilservice im Veranstaltungsservice in der Hansestadt sowie national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring., Durch das Einsetzen von Bildern vermögen Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie produziert für Firmen ebenfalls den passenden Film-Inhalt zu einer Beteiligung innerhalb der Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfalt ins Bühnenprogramm des Events geliefert, darüber hinaus schafft eine großflächige Vorführung von Videos eindrucksvolle Wirkungen. Anhand der Videos ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit zunehmen, schwierigere Sachverhalten verständlich zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Von dem Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles. Mittels der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Videos was Besonderes., 2014 zelebrierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Firmenbestehen. Mehr als 25 Jahre hat die Firma die Live-Kommunikation in der Hansestadt geprägt. Während dieser Zeit veranstalteten die „Kontrapunkte“ internationale und nationale Veranstaltungen. Ebenfalls die Hansestadt weiß um die Fähigkeiten der Agentur. Mit dem Fan-Fest zur Fußball WM 2006, dem Hamburg Pavillon in Shanghai auf der Expo, dem alle 2 Jahre wiederkehrenden Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel, auch als „Hamburg Summit“ betitelt, IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei städtischen Einrichtungen sowie Behörden von Hamburg bekannt gemacht. Kein Wunder, im Endeffekt präsentiert die Veranstaltungsagentur Hamburg jederzeit erfolgreich ebenso wie fachkundig. Die Firma am Goldbekplatz entwickelte sich von dem zwei-Mann-Betrieb zu einen der Top-Player der deutschen Veranstaltungs-Branche. 1989 gründeten die damaligen Studienpartner Harald Böttcher sowie Stefan Rössle die Veranstaltungs-Agentur in Hamburg. Beide Inhaber sind noch heute mit Leidenschaft dabeiSie haben sich im Laufe der vergangenen Jahre auf Dauer entwickelt ebenso wie in diesem Zuge in erster Linie stets erneut selber hinterfragt. Die Erwartungen der Kunden veränderten sich ebenfalls in den vergangenen Jahren, wofür Lösungen parat sein mussten. Ausschließlich welche Person bereit ist, sich weiterzuentwickeln, hat die Chance, sich langfristig erfolgreich im Markt durchzusetzen. Die erfolgreiche Weiterentwicklung seitens Kontrapunkt ist jedoch auch auf ein starkes Engagement in der Kommunikationsbranche zurückzuführen. In den 90er Jahren gründete Kontrapunkt gemeinsam mit anderen Agenturen einen deutschlandweiten Dachverband FME, aus dem sich darauffolgen der FAMAB entwickelte, als Repräsentations de Veranstaltungs-Bereichs. Bis heute setzt sich die Agentur für die nachhaltige Fortentwicklung ebenso wie die Transparenz der Industriebranche ein. Das was Kontrapunkt auszeichnet, ist ergo ein ganzheitliches Konzept und der Wille, keineswegs nur sich selbst, sondern den ganzen Eventbereich weiterzuentwickeln. Dazu gehört ebenso die Nachwuchsförderung. Aus diesem Grund engagiert sich Kontrapunkt ebenso bei dem FAMAB New Talent Awards (ehemals FAMAB David Award) – dem bedeutensten Nachwuchspreis bezüglich der High Potentials in dem Eventbereich., Kontrapunkt liefert perfekte Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zu der Nachbearbeitung. Mit Hilfe ihrer langjährigen Erfahrung in der Branche sowie der Mannschaft professioneller, flexibler und ideenreicher Veranstaltungmanager macht die hamburger Agentur Veranstaltungen zum Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Firmenveranstaltung, Messe oder Kongress. Kontrapunkt findet keinesfalls nur den angebrachten Rahmen für das Event, sondern garantiert auch für den geeigneten Inhalt auf dem Podest. Kontrapunkt verfügt über ein riesiges Netz zu Referenten, Moderatoren, Musikern, Showacts und Entertainern, die professionell sowie motiviert an ihr Werk gehen. Auch die Auslese der Location ist ein sehr zentraler Baustein bei der Inszenierung eines Events: Kontrapunkt stellt als kreative Eventagentur Hamburg ebenso wie die verschiedenen Veranstaltungsorte stilvoll und entsprechend der Markenbotschaften seiner Kunden dar. Eine erlebnisorientierte Vorstellung von Shows ist ein entscheidener Baustein hinsichtlich der erfolgreichen Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Eventagentur in der Hansestadt macht Veranstaltungen zum Erlebnis sowie schafft bleibende Eindrücke, weil kaum ein anderes Medium die Botschaft auf diese Weise gefühlsmäßig ebenso wie eindringlich in dem Gedächtnis verankern kann, wie durch ein gut inszeniertes Event. Mit einer passenden Szenografie rückt das Unternehmen Zeit sowie Raum ins rechte Licht sowie ermöglicht den Markenbotschaften ihrer Kunden die Aufmerksamkeit, welche verdient ist. Durch die passende Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf seinen Events die Leute in einen Bann und setzt immer abermals unerwartete Höhepunkte. Ein publikumswirksames Bühnendesign macht Botschaften sowie Produkte mit allen Sinnen wahrnehmbar. Kontrapunkt erstellt sehenswerte Eindrücke ebenso wie Kulissen ohne Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen erfolgt oftmals am effektivsten durch Interaktion: Indem Kontrapunkt das Publikum seiner Events aktiv einbindet sowie ihnen Aufgaben an die Hand gibt, bewirkt die Veranstaltungsfirma das Gefühl der Wertigkeit und einen hohen Erinnerungswert. Zuschauer können derart mitmischen und mehr am Geschehen teilhaben. Als Veranstaltungsorte bietet der Eventservice der Hansestadt, Berlin sowie viele weitere Städte. Abgesehen von dem Standort in Hamburg, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenso in Berlin vertreten., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Events das geeignete Branding sowie verknüpft eine Veranstatung folglich direkt dessen Organisator. Anlässig dessen lässt sich der Imagetransfer vom affektiv entwickelten Event auf Unternehmen, Marken wie auch Produkte herstellen. Kontrapunkt entwickelt Veranstaltungsmedien im erwünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben stellt das Hanseatische Unternehmen hierbei passgenau da ebenso wie garantiert für hochwertige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt auch an der richtigen Adresse. Die Grafiker-Designer der Agentur kreieren Vorschläge für das neue Logo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign: geradlinig, zeitgemäß und selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und bringt einen Charakter von Unternehmen visuell zum Ausdruck.