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Veranstaltungsagentur


4. August 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Entwickeln sowie Durchführen von Events. Hierbei habt diese sich in erster Linie auf Großevents spezialisiert. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das breite Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Die Medien- ebenso wie Pressearbeit-Profis von Kontrapunkt ziehen jedes Event auch ins rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu Events auch eine medienwirksame Story. Journalistische Gründlichkeit, ein Netzwerk ebenso wie Innovationskraft in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei die Instrument für die Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind abwechslungsreich: Dazu zählt keinesfalls die klassische PR-Arbeit, demnach der Versand von Pressemeldungen, der Kontakt zu Journalisten oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Mittlerweile spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Gestaltung sowie Instandhaltung einer Event-Website, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern ebenso wie Online-Werbebannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein der guten Kommerzialisierung von Events., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Gebrauch und zeichnet sich anhand einer Anzahl spezieller Kennwerte aus . Wer auf der Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Website aufnehmen und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Teilnehmer mit Hilfe kon² bespielsweise im Internet für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Fakten der Besucher abgefragt ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf manche Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können mithilfe des Programms nachvollzogen werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit bezüglich der Disposition des Events. „kon²“ ist ein vielseitiges Multitalent: Zusätzlich zu der Kontingentführung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, vom Kunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Über „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwickeln und verschicken. Darüber hinaus checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event kommt „konquadrat“ zum Einsatz: Barcodescanner assistieren beim einwandfreien Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann schnell und unkompliziert über eine Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Durch „konquadrat“ können auch Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter den Überblick über die Teilnehmer, ganz gleich ob 50 oder 40.000 Leute, ebenso wie kann den Besuchern derart ein ideal organisiertes Erlebnis offerieren. kon² ist komplett webbasiert und deshalb überall zugreifbar. Bezüglich der Benutzung wird nur eine Internetverbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht die Software absolut sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Backups und ein 24h-Server-Monitoring reliabel einen Schwund von Daten., Anhand des Einsatzes von Bildern können Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und erstellt für Firmen auch den angebrachten Film-Inhalt zu einer Beteiligung innerhalb einer Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfalt ins Bühnenprogramm des Events gebracht, darüber hinaus bringt eine großflächige Darstellung von Filmen imposante Effekte. Anhand der Videos können Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit genommen, schwierigere Sachverhalte begreiflich gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, wer sie sind. Vom Storyboard über die Konzeption und Umsetzung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit. Mit Hilfe 3D und grafische Animationen setzt Kontrapunkt Highlights in der Dramaturgie und macht aus Videos was Besonderes., Live-Kommunikation ist seit der Geschäftsgründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das inhabergeführte Unternehmen ist eine hamburger Firma, welches hanseatische Werte vertritt: Neben Fachwissen sowie Innovationskraft in Kommunikation und Kommerzialisierung bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft der Agentur. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie der ehrliche Kundenumgang ebenso wie Dienstleistern das Fundament für starke Partnerschaften. In mehr als 25 Jahren hat sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen bundesweit entwickelt. Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls global beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck dem internationalen Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angegliedert.