Blog

Veranstaltungsmanagement Hamburg


4. August 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Events jeder Dimension im Einsatz und zeichnet sich mit Hilfe einer Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Internetseite einbauen sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Auf diese Weise können sich Beteiligte mittels kon² z.B. im Internet für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Besucher einbezogen sowie anhand der Datensammlung von kon² erfasst: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist wann an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe keineswegs einnehmen? Verschiedene Parameter können über die Software überblickt werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit in der Konzeption seines Events. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Multitalent. Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD, Corporate Design, des Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Über konquadrat lassen sich Rechnungen entwerfen und versenden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird konquadrat genutzt. Strichcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann schnell ebenso wie unkompliziert über die Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Mit kon² lassen sich ebenso Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren den Überblick über die Beteiligten, egal ob zwanzig oder 40.000 Menschen, sowie kann seinen Gästen derart ein ideal organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist ganz webbasiert und aus diesem Grund von überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups und das 24h-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Entwerfen ebenso wie Durchführen von Veranstaltungen. In erster Linie fokussiert diese sich auf Großevents. Durch die kreative Eigenleistung sowie das breite Portfolio macht die Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen aller Art. Vom 1. Kick-Off über die Fortentwicklung des Eventvorgehens bis hin zu der Umsetzung sowie Nachbereitung steht die Veranstaltungsagentur bundesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach dem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der Hanseatischen Agentur ans Werk und erschaffen einzigartige Eventkonzepte. Wichtig dabei ist jederzeit der rote Leitfaden, welcher das ganze Event vorhanden sein sollte. Bestimmte Programmpunkte sollten in einer bestimmten Abfolge stehen, damit das Event für den Gast zu einem gelungenen Erlebnis wird. So gut wie jedes Event erzählt eine persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt dazu keineswegs bloß ein Drehbuch, sondern ist ebenso Regisseur sowie Aufnahmeleiter gleichzeitig. Im Verlauf der Veranstaltung agieren die Eventmanager der Firma lösungsorientiert ebenso wie unauffällig und gewähren es Veranstalter und die Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit und global agierende Firmen wie bspw.: Airbus, BP, Bundesministerium für W&T, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Mithilfe des Einsatzes von Bildern können Botschaften eindrücklich kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und erstellt für Unternehmen auch den passenden Film-Content zu einer Mitwirkung innerhalb einer Veranstaltung. Dadurch wird Abwechslung in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, zudem bringt die großflächige Abbildung von Videos eindrucksvolle Effekte. Anhand der Filme können Gäste mit auf die Zeitreise in die Zukunft ebenso wie Vergagenheit genommen, schwierigere Sachverhalte begreiflich gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, worum es sich handelt. Von dem Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert alles aus einer Hand. Mit der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) kreiere Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches.